メールのルール

仕事でメールを利用するとき、みんなそれぞれのルールを持っていると思います。

よく聞くのは、「朝しかメールをチェックしない」というもの。
メールは基本的に返せれる時に返せばいい、急いは電話でよろしくーという前提のルールですね。

自分は個人事業主で、対応の速さも大切だと思っているので、朝だけチェックルールはやる予定はいまのところありません。
しかし、本来は朝だけチェックにすれば、もっと仕事に集中できるとは思っています。

そこで、朝だけチェックができない自分がやっているのが、３分ルールです。

「返信に３分以上考える場合は、返信しない」

と決めてしまうというものです。

たまに、メールに対して、これどう返信すればいいんだろう。
適当に返すのもなんだしなー、うー、迷うなーという場合があります。

そのようなメールに３分以上考え込んでしまったら、もう返さないというルールを作ります。

３分以上迷うようなメールは、返信したとしても、相手の心に届くようなものではないという前提のルールです。

今は、迷ったら返さないと決めると、３分も考えないで返せるようになってたりしてます。

重要じゃないメールは深く考えないようになったのでしょうか。わかりません。

※と、いいつつも、返さないといけないメールは時間を確保して返しますよ！


オリジナルなので、こんな感じのルールを持っている人がどれくらいいるかわかりませんが、メールのルールは、時間短縮やストレス解消にも効果が高いので、これからも考えていきたいと思います。