机をキレイに保つ6つのコツ

「目指せ、クリーンデスクカンパニー!」というわけで、簡単にさっくりと机をキレイに保つコツをまとめてみました。

desk

用意するもの

  • 三段トレイ
  • 角形2号郵便封筒
  • クリアファイル

1.三段トレイを用意する
一番上から「とりあえず置いておく」「ストックする」「シュレッダーする」と決めて、1日の仕事終わりに「とりあえず置いておく」の紙資料を、ストックするかシュレッダーかゴミ箱か再度振り分ける。


2.紙資料は仕事終わりにファイルへ
「ストックする」に出た紙資料は、全て超整理法のような封筒の時系列ストックに必ず入れる。


3.封筒とクリアファイルを用意しておく
紙資料を封筒に入れやすくする為に、あらかじめ用意しておく。


4.ポストイットやメモは全て捨てる
紙に書いたメモは大切であればパソコンに書く。TodoであればTodoリストに転記する。


5.小物は全て引き出しに入れる
たまに使うモノは片付けるのが面倒な分、机の上を占拠してしまいがち。引き出しに入れることを徹底する。


6.帰りに机の上に何も残さない
これで気持ちも頭もリセットできる。


なかなか実践は難しいかもですが、キレイな机は仕事もキレイにしてくれる気がします。
効率を上げる為にも、机の上は常にキレイにしておきたいなと思いました。