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思えば、数年に一度タスク管理方法を見直す時期が必ずきている気がします。
今回は、海外の興味深いタスク共有管理ツールがあったので利用してみました。
asanaについて
asanaはアーサナと読むようです。ヨガの座る姿勢のことらしく、サンスクリット語で「座る」という意味の動詞”アース”からきているものだとか、詳しくはわからないけど、そんなイメージ。
asanaは、Facebookの協同ファウンダ Dustin Moskovitz がファウンダの一人として名を連ねるWeb上の生産性アプリです。
ファウンダとは、創立者。設立者のことです。
2011年に注目を浴びていたアプリのようで、紹介動画がありました。
Asanaを知ったきっかけはこちらの記事です。アメリカでは利用者多そうですね。
生産性とか、効率化の話を聞くと楽しくてしかたありません。うまくできるかは置いておいて。
直近では、Things、OmniFoucus、Nozbeと、タスク管理ツールに手を出してきましたが、
Asanaは、デスクトップで利用できるWeb版と、iPhone版、android版で共有できるので、使っていた中では、Nozbeにかなり近いツールといえます。
Asanaの特徴を簡単にまとめてみると、
- 高機能なコラボレーションタスク管理ツール。
- 自由度が高くて、15名まで無料で共有できる。
- 無料でもプロジェクトの上限が無い様子。詳しくはプレミアムプランの詳細を参照。
有限だったとしても、nozbeは無料だと５つという制限があるのでそれよりは多いです。 - iPhone、androidのアプリがあるのも素敵。
asana（アーサナ）を使ってみる。
では実際にasanaを使ってみる流れをざっとみてみます。これからの画像を見るだけでもasanaがどのようなサービスかわかるかと思います。
まずはasana（アーサナ）へログインします。
Asana · Task Management for Teamsへリンクしてログインします。
asanaへはgoogleアカウントでログインできます。
googleアカウントを利用することで、gmailの連絡先と連動し、メンバーの招待が容易になります。またアカウントを忘れる心配もないですし、招待されるのも簡単です。
ログインすると、使い方に関する簡単な動画があります。
英語ですが、直感的でわかりやすいので、全部みる事をおすすめします。
自分の名前を入れます。
チームに招待します。後からでも招待できます。
最初から共有する人を選ばせるところがコラボレーションツールっぽいですね。
チームの名前を入れます。
gmailの連絡先を参照して、呼ぶメンバーを選択します
あとで選択できるので、ここはスキップして大丈夫です。
プロジェクトを作りましょうと表示されます。
何はともあれ、プロジェクトを作ります。
プロジェクトを作って、タスクを追加してみます。
ユーザーを招待することができます。
プロジェクトは担当に割りあてできるのが最大の機能だと思います。
タスクの詳細を確認することができます。
ここの画面を常に表示してasanaを利用するようになると思います。非常にパワフルな機能です。
タスクの完了日を指定します。
タスクの完了日は出来る限り入れておきます。タスクの横に期日が表示されるのと、Todayタスクに自動で入ります。
作業日を明日に設定すると、Tomorrowという表示がでてきます。
今週であれば、sundayなどのローマ字表記で、それ以降は日付が入ります。
サブタスクを入れる事ができます。
タスクの中のさらに細かいタスクを設定できます。
サブタスクはこのように増やす事ができます。
タスクには概要を入れることができます。
ちょっとした内容でもここに書き込んでおくと便利です。URLなども入れておくと便利です。
タスクはコメントを書いておけます。
チーム内でのコミュニケーションが可能です。
タスクにはタグを付けることができます。
ファイル添付も可能です。
ハートをつけることができます。
ハートをつけた人数がわかります。チームのメンバーが増えた時に利用方法が広がりそうですね。
タスクの詳細を閉じても、タグやコメントがある様子がわかります。
プロジェクトには色を付けることができます。
各種カレンダーと同期することができます。
私はgoogleカレンダーでasanaを読み込んでいます。
メッセージの受け取りを変更できます。
プロフィール画像を追加します。
自分のアカウントの画像を入れてみた様子。
Inboxにはログが溜まって行きます。
GTDで言うところのInboxとは違いますね。更新情報が溜まっている感じです。
ショートカットが多くあります。Tabを使ったキーがメインです。
いろいろあります。
asanaを使ってみます。
そんなわけで、どんなものかと利用しております。
asana（アーサナ）を利用してみて思ったこと
まず思ったのは、Omnifocusのように、機能が多くて、機能を利用しすぎると煩雑になってしまう印象。ただし、そのぶん高機能といえます。最大の問題点といえば、iPhone版のasanaのレスポンスというか、同期をしている間はタスクが表示されないというのがあります。
これはアップデートでそのうち改良されると思います。
オンライン上で管理するサービスなので、Nozbeと同じでasana側のサーバーで問題があった場合に中身が見られなくなる恐れがあります。
そうそうないと思いますが、万が一のことを考えると、重要な仕事案件は、ローカル管理のThingsやOmnifocusを利用したほうがいいのかもしれません。
先の海外の事例でいうと、asanaが手放せないなどとありますので、これまで特に問題がおきているわけではなさそうです。
コラボレーションツールなので、チームのメンバーが内容を確認できますが、パーソナル・スペースもあるので、そこで個人のタスクも管理することができます。
特徴をまとめてみると、
- 高機能なコラボレーションタスク管理ツール。
- 自由度が高くて、15名まで無料で共有できる。
- 無料でもプロジェクトの上限が無い様子。詳しくはプレミアムプランの詳細を参照。
有限だったとしても、nozbeは無料だと５つという制限があるのでそれよりは多いです。 - iPhone、androidのアプリがあるのも素敵。